“品牌會議是為固定的群體服務的,且每年這一群體會有一定數量的加入者。”近日,在北京雁棲湖國際會展中心舉辦的第十屆中國會議產業大會(CMIC 2017,下稱會議產業大會)上,中國會展經濟研究會副會長、中國會議產業大會秘書長王青道表示,舉辦會議活動需根據參會群體提供個性化服務。此外,會議內容應設計多個環節,并力求每一屆都有不同程度的創新。
本屆會議產業大會的主題為“會獎十年——成長與超越”,對國內會獎行業十年來的發展與對未來的展望進行了討論。業界認為,隨著中國國際影響力、感召力、塑造力的不斷提升,中國已成為全球會議產業和會獎旅游產業大國。
會議呈高端化趨勢
根據國際大會及會議協會(ICCA)數據顯示,2016年,中國承辦了410個ICCA的會議項目,比2015年增加77個。分布顯示,北京為18個、上海為24個,國內其他城市共計35個。
據北京市旅游委員會巡視員周衛民介紹,2016年,北京舉辦各類會議20.9萬個,其中重要的國際會議達5000多個。北京在會議數量穩定增長的同時,會議質量有了極大提升,也催生了北京會議服務的品牌,如2014年亞太經合組織(APEC)領導人會議周和2017年“一帶一路”國際合作高峰論壇等。北京在籌辦或者組織重大國際會議方面呈現高端化,為北京發展會獎產業和會獎旅游產業打下堅實基礎。
北京懷柔區政府有關負責人表示,隨著多個重要國際會議的舉辦,北京雁棲湖會展中心成為國家對外交往職能的重要承載地,為北京懷柔區吸引優質會展產業要素聚集,為北京會展業發展奠定了基石。
會議需要娛樂元素
“隨著會展業的快速發展,吉尼斯世界紀錄看到了參與的重要性。”吉尼斯世界紀錄全球商務副總裁布萊耶·弗萊斯威廉姆(Blythe Fitzwiliam)介紹,為了融入到會議活動中,吉尼斯世界紀錄特別設計了一種體驗模式,即團隊參與性挑戰。這是會議產業大會組委會首次邀請吉尼斯世界紀錄負責人以“為創造會議‘世界之最’”為主題發表演講。
布萊耶表示,隨著中國會展業的蓬勃發展,中國將是吉尼斯世界紀錄在未來最重要的市場之一,將拓展與中國會展業的合作。
12月2日,吉尼斯世界紀錄認證官羅瓊宣布:由中國會議產業大會組委會在中國北京制作的名片拼圖總面積為59.62平方米,榮獲新的吉尼斯世界紀錄。
“隨著會議形式的不斷創新,需要加入新鮮元素。”王青道表示,如美國會議產業理事會已變更活動產業理事會,會議已不是一個簡單的會議,而是綜合性的高端活動。
會議產業的數據變化
“會議產業大會只是中國會議產業發展的一個縮影。”王青道表示,2017年之前的10年是中國會議產業成長的10年,之后或者更多的時間將是超越的階段。他認為,中國會議產業是隨著各城市會議項目的舉辦和不斷提升逐步成熟的。
據介紹,過去10年,中國會議產業的變化是有跡可循的,如舉辦首屆會議產業大會時,只有三五個城市參加了展示環節。那時,各城市更關心旅游、展覽以及其他的賽事活動。現在,與會議產業大會組委會保持合作的會議公司有四五十家,會展中心139家,與過去相比均增長了10倍以上。
隨著會議數量的增長、規模的擴大,需要大型會議設施來支撐大型會議活動。其中,五星級酒店也是會議活動的核心設施。統計顯示,2008年,我國五星級酒店達480多家。截止到今年11月底,會獎人常用的五星標準酒店為1203家。
根據ICCA的統計顯示,2001年,只有12家中國會員,2008年增長到18家。到今年11月底,中國會員猛增到54家,中國成為ICCA僅次于英國的第二大會員國。另外,北京、上海一直領跑國際會議市場。