1、填寫《大型群眾性活動安全許可申請表》（負責人簽名并蓋章）（如有上級主管部門需加注意見，國際展需要附上涉外活動申請表）（見附件1）
2、填寫《臨時聘請保安員申請確認表》（簽字蓋公章）（見附件17，聘請人數先不要填寫）
3、展會申請報告（蓋公章）（見附件5）
4、《場館租賃服務合同》（復印件）
5、《營業執照》或《事業單位法人證書》復印件（蓋公章）注意：若營業執照為新版（無注明營業執照的有效使用時間）則需另外附上稅務登記證。若營業執照為舊版，并且仍在進行年審，需在工商局開具營業執照的年審證明，說明營業執照年審情況。
6、法人代表身份證復印件、安保負責人身份證復印件（蓋公章）
7、請提供致海珠區公安分局大隊關于工商局不受理展銷登記證的說明函（蓋公章）（見表4）
8、展覽平面圖（蓋公章，標準的通道尺寸，展覽館的方位）
9、展會日程安排（蓋公章，每天展覽會的截止時間）（見附件6）
10、治安緩沖區及其標識（新）
11、開幕式方案及邀請領導嘉賓名單（蓋公章，無開幕式則不需要提供）
12、展會各類出入證及邀請函樣板；票證管理方法（新）
13、展會觀眾入場方式（蓋公章）（見附件7）
