近日，廣州市商務局聯合高德打車在8月中旬至12月底推出“2024廣州會展高德打車輕松行大禮包”福利活動，為在穗商務會展人士提供價值百萬的打車優惠禮包，旨在降低參展觀展人員的交通成本，提高出行體驗便利度。

  來穗參展觀展人員可以通過兩種方式享受廣州會展高德打車禮包：一種是通過掃描各會展主辦方分發的二維碼轉活動頁面領取券包；一種是通過在高德地圖app搜索“廣州會展輕松行”，在相關頁面領取券包。

  據廣州市商務局相關負責人透露，除此次會展客商打車優惠活動，市商務局今年以來通過“政府、場館、協會、企業”聯動模式，持續整合各方資源賦能廣州會展。

  “加減結合”，全方位幫助企業減負分憂

  2023年，廣州舉辦展會373場，展覽總面積1090萬平方米，超2019年。今年上半年，全市重點場館舉辦展覽161場，合計展覽面積610萬平方米，同比增長9.3%，場次和面積均穩居全國第二位。

  廣州會展業蓬勃發展的背后，是政府、協會、場館多方聯動，共同發力，以熱情周到的“廣式服務”保障會展活動順利舉辦，服務會展客商在穗滿意參展、滿載而歸。

  今年以來，廣州市商務局以“干部作風大轉變、營商環境大提升”專項行動為契機，牽頭以市會展業聯席會議機制為各類會展活動在穗舉辦提供全方位的服務保障。

  一方面，在行政審批上做“減法”。自今年6月起，公安部門在全市實施大型群眾性活動安全許可線上受理、審批和核發許可，實現審批流程狀態實時跟蹤，節約了企業尤其是外地企業在穗辦展的成本，同時線上報批平臺還配備專業民警提供咨詢服務，受到會展企業的廣泛好評。

  另一方面，在政策保障、暖企服務上做“加法”。建立會展企業常態化調研和服務機制，一對一開展會展企業服務對接工作，聽取企業訴求建議，協調解決展會企業最關注的難點、痛點；修訂《廣州市關于促進會展業高質量發展的若干措施》，加強政策保障。為進一步細化來穗參展、觀展指引，發布廣州會展“百科全書”、《2024廣州會展圖譜》，為企業和客商提供指南。

  此外，在住宿餐飲、文旅觀光等方面為會展客商定制多元化的服務方案，推動酒店旅游場景生態運營服務商攜旅集團為重點展會定制會展商旅服務解決方案。

  在展會營銷精準觸達客戶方面，還推動數字營銷企業廣州鈦動科技公司與會展企業建立合作，以互聯網技術助力會展業精準獲客。

  為幫助企業降低城市宣傳成本，還針對會展行業特點及廣告需求定制媒體投放資源表，鼓勵會展企業組團“訂單式”進行城市廣告投放。

  不斷做優展館服務，提升企業辦展體驗

  展館方面，廣交會展館作為全球最大會展綜合體，擁有“會+展”融通的獨特優勢，以服務廣交會的經驗為基礎，為會展主辦方制定覆蓋展前、展中、展后全流程的專屬出行優惠、金融優惠、VIP場地等個性化解決方案和一站式管家服務。

  據保利世貿博覽館相關負責人介紹，該場館依托豐富的活動內容資源及策展辦展能力，為各類不同類型會展活動定制符合品牌調性、需求和預算的活動營銷全案，同時在展會報批等方面為展會主辦方提供個性化的“一對一”咨詢、協辦等服務，并為外地主辦方提供代辦服務，確保主辦方能夠順暢、高效開展會展活動。

  搭建合作交流平臺，全力助力企業“出海”布局

  為滿足廣大會展企業旺盛的出海辦展需求，市商務局今年以來已先后舉辦3場會展“出海”對接、會展沙龍等活動，幫助企業提高出海辦展能力。

  8月8日下午，由市商務局指導、廣州國際會議展覽業協會舉辦的廣州會展業出海沙龍活動，邀請會展中心海關、市委外辦等部門為企業出海講解商務旅行、貨物通關便利化政策，邀請律師事務所講解出海的法律風險防患及應對策略，3家會展企業詳細分享他們在海外辦展的經驗和教訓，實用的政策和出海攻略讓參會企業普遍反映獲益良多。

  為幫助企業拓展境外辦展市場，今年5月市商務局還組織會展行業協會赴馬來西亞、泰國和越南等會展“出海”目的地進行考察交流，廣泛宣傳廣州市會展業發展機遇和營商環境。馬來西亞、泰國和越南等地的會展機構對此回響熱烈。

  越南國家廣告博覽公司、馬來西亞吉隆坡世貿中心分別于今年5月和7月先后到廣州回訪，與廣州會展行業協會和會展企業積極洽談會展業合作。

  市商務局相關負責人認為，2024年可以視為“廣州會展企業出海元年”。“經初步摸查，目前我市有10多家會展企業已經或計劃在境外舉辦40多場展會，無論是辦展企業數量還是舉辦境外展會場次，都較去年和2019年均大幅增加，廣州會展企業出海辦展的趨勢已經形成。”