為做好2017香港資訊科技博覽廣州展團組團工作，廣州市商務委決定對廣州展團展覽服務企業進行招標，現邀請合格投標人提交密封材料進行投標。

一、招標項目

負責2017香港資訊科技博覽會廣州展團相關展覽服務事宜。

二、標書內容

根據展覽服務項目和費用預算要求（見附件1），出具展覽服務方案及預算，其他說明另紙附上。

三、標書要求

所有標書應該使用漢語編制，一套正本，兩套副本。副本不得出現供應商的單位名稱。

四、投標截止時間

2017年2月13日17:00。

五、投標地點

廣州市商務委服務貿易處（東風西路158號廣州國際經貿大廈12樓1205室）。

六、招標聯系人及咨詢電話

牟莉，電話：88902831

附件

1.展覽服務項目和費用預算要求

2. 展區位置平面圖

廣州市商務委

2017年2月8日

附件1

展覽服務項目和費用預算要求

一、項目具體情況

展覽名稱: 2017香港資訊科技博覽廣州展團

展覽地點: 香港會議展覽中心展覽廳3FG

展覽時間: 2017年4月13-16日（展期4天）

展覽面積: 90平方米，共10個展位（詳見展區位置平面圖）

二、供應商資格要求

投標人應具備《政府采購法》規定的相關條件，并具有2次以上獨立完成國內外大型展會會務服務經驗。熟悉服務外包產業的投標人優先。

三、投標事項要求

（一）組織參展。發動和落實服務外包示范區，軟件和服務外包企業參展。

（二）租用展位。與香港貿發局簽署協議，租賃10個展位（面積90平方米）。

（三）展位搭建。要求統一設計、統一搭建。展位統一加裝廣州展團標識楣板，整體宣傳“廣州展團”形象。每個展位須布置展板，展板設計風格統一、美觀大方：

1.展板內容由參展商提供，展板設計、制作及運輸和安裝均由供應商負責。

2.展板材料應為背膠。

3.展板尺寸：“4.5米*2米”展位的展板尺寸不應小于 “4.3米*1.41米”；“3米*3米”展位的展板尺寸不應小于“2.85米*1.41米”。

4.展板設計方案應包含展位設計效果圖及尺寸，并經我委審核同意。

（四）現場管理和服務。布展及展覽期間至少有2名工作人員負責廣州展團參展商的現場服務工作，與主辦方的協調工作，以及組織安排參展商參加專題研討會、商貿配對活動等工作。

四、報價要求

（一）投標人報價應包含以下費用：

1. 展位費價格13167美元。

2. 廣州展團標識楣板制作及安裝價格3080美元。

3. 匯款手續費。

4.展板的設計制作安裝費用、運輸費、施工管理費、現場管理和組織服務費用、展臺押金、運輸、水電費用、保潔保安、保險及分攤等展會相關工作費用。

投標人應提供以上項目的詳細報價，整體費用預算不超過人民幣14萬元。我委有權單方面對任何不合理報價進行調整和執行結算。

（二）付款時間

1.投標人應于2017年3月3日前將展位費及展團標識楣板費用共16247美元匯給香港貿發局指定賬戶。

2.我委于2017年6月30日前將中標費用撥付給中標人。

五、需提交材料

（一）公司營業執照及相關資質證書（復印件）；

（二）會務服務方案；

（三）展位設計方案；

（四）參與組織國內外大型展會經驗證明材料。

上述材料的正本均需加蓋單位公章。