各有關企業、單位：
??廣州商務會展促進服務中心（以下簡稱“采購人”）就以下采購項目進行邀請報價，現將有關事項通知如下：
??一、項目概況
??（一）項目名稱：2025廣州會展圖譜設計制作服務項目
??（二）項目背景：為推動會展中心城市建設，加大我市會展業宣傳推介力度，增強我市會展項目的影響力，并推動會展業與產業互相促進發展，現需設計、制作廣州會展圖譜。
??（三）采購預算（最高限價）：人民幣8.5萬元。
??（四）采購內容及需求：
??1.數量：1項；
??2.采購內容：確定1家服務單位，為采購人提供2025廣州會展圖譜設計制作服務項目1項（含中、英文版，電子版），具體工作內容詳見項目需求。
??3.服務期限：合同簽訂日起—2025年12月31日。
??（五）報價要求：本項目的合同費用為包干總價，已包含各項稅費及合同實施過程中的不可預見費用。凡超過最高限價的報價均視為無效報價。
??二、項目需求
??2025廣州會展圖譜設計制作服務項目包括封面封底、廣州會展簡介、會展數據、廣州會展場館布局、會展政策和會展項目等方面內容的相關設計和排版，英文內容翻譯以及設計的內容符合印刷要求，具體如下：
??1.設計內容包括封面封底、廣州會展簡介、會展數據、廣州會展場館布局、會展政策展示、會展排期等，并通過分類展示我市2025年會展項目的詳細內容。
??2.設計應有廣州會展特色的設計風格、美觀大方，以簡潔的排版，方便讀者清晰易于閱讀展會排期，整體設計需達到采購方要求。
??3.規格：宣傳冊暫定A4尺寸（21厘米×29.7厘米）。頁數預計不少于114P，根據排版方式設計和具體情況增減。最終將綜合考慮內容設計、攜帶方便、傳播效果好等實際情況調整成品規格。
??4.語言：對圖譜內容及所有會展項目內容，同步做好中文內容的英語翻譯，設計中文和英文兩個版本。
??5.設計要充分考慮印刷的紙張和印刷工藝需求，提升成品質感。
??6.服務供應商應針對本項目，安排專職的項目負責人，設計團隊人員和專業的英文翻譯人員推進本項目，以在較短時間內完成本項目內容。
??7.在正式確稿之前，采購方要求對設計方案進行修改和調整的，服務供應商必須積極配合修改調整方案直至設計方案通過采購方審核。
??三、報價說明
??（一）資格要求
??1.服務供應商應具有獨立承擔民事責任的能力和在中華人民共和國境內注冊的獨立法人資格，持有有效工商營業執照，組織機構代碼證、稅務登記證（已登記辦理“三證合一”的企業僅須提供印有統一社會信用代碼的營業執照）。
??2.參加采購活動近3年內，在經營活動中沒有重大違法記錄。重大違法記錄，是指服務供應商因違法經營受到刑事處罰或者責令停產停業、吊銷許可證或者執照、較大數額罰款等行政處罰。（根據財庫〔2022〕3號文，“較大數額罰款”認定為200萬元以上的罰款，法律、行政法規以及國務院有關部門明確規定相關領域“較大數額罰款”標準高于200萬元的，從其規定）。（服務供應商提供承諾函）
??3.單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同服務供應商，不得參加同一合同項下的采購活動。（服務供應商提供承諾函）
??4.本項目不接受聯合體報價。
??（二）報價須知
??參與報價的服務供應商將被視為已合理地盡可能地對與其直接或間接相關的所有影響本采購項目的事項，包括任何與本報價文件所列明的有關的特殊困難充分了解。
??（三）成果權屬
??采購方作為委托方，擁有2025廣州會展圖譜的全部知識產權。
??（四）報價費用
??服務供應商應承擔其編制、提交報價文件以及參加本次報價活動的所有費用，不論最后結果如何，采購人在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。
??（五）報價要求
??1.報價超過最高限價或不是唯一的或不是固定不變的將被作為非響應性而予以拒絕。
??2.合格的服務供應商報價如明顯低于其他合格服務供應商的報價，采購人有權要求服務供應商其在評審現場合理的時間內提供書面說明，必要時提交相關證明材料；服務供應商不能證明其報價合理性的，采購人有權拒絕受理其響應報價文件。
??3.服務供應商所報的價格在項目有效期內是固定不變的，服務供應商不得以任何理由予以變更。
??（六）報價文件要求
??報價文件須包含報價表（詳見附2，需附報價明細并加蓋服務供應商公章）及附1《報價資料一覽表》要求的所有資料，蓋章后按相應順序裝訂成冊。
??四、報價材料遞交
??（一）報價材料遞交要求
??服務供應商應將響應報價材料密封裝在單獨的封套中，并隨附掃描整套報價材料的U盤，封套應寫明服務供應商名稱和地址。封套均應按以下要求標記：
??1.清楚注明“遞交：廣州商務會展促進服務中心招商聯絡部”
??2.注明：“（項目名稱）”及“在（報價截止時間）前不得啟封”的字樣。
??3.報價材料一正兩副，分開封裝。
??（二）報價材料遞交截止時間
??遞交報價文件截止時間為2024年12月16日18時，服務供應商將報價材料密封后蓋單位公章送廣州商務會展促進服務中心招商聯絡部，遲于上述時間交于我單位的報價材料視為無效。
??五、服務供應商評審方法
??采用綜合評分法（評分表見附3）對各服務供應商遞交的報價材料進行評審，通過進行質量和價格綜合比較，擇優選定。根據符合有資格參加報價、被評審選定后有能力履行合同、有類似經驗、項目設計方案可行且報價合理的原則，在滿足報價有關要求的前提下，確定中選服務服務供應商。
??被確定的中選服務供應商需在10個工作日內按照采購人的服務合同樣本條款與采購人簽訂服務合同。
??六、驗收標準
??服務供應商在采購方要求的期限內提交通過采購方確認的設計方案。項目結束后，由采購人組織驗收，以雙方簽定的合同和報價文件為標準，按照目標完成情況對服務供應商履約情況進行驗收。驗收結束后，由采購方出具驗收結論。
??七、采購人信息
??采購人：廣州商務會展促進服務中心招商聯絡部
??地址：廣州市越秀區東風西路158號國際經貿大廈9樓
??聯系人：許小姐? ? ?聯系電話： 020-86535419
廣州商務會展促進服務中心
2024年12月11日
