各有關(guān)單位:
根據(jù)上級部門的有關(guān)規(guī)定,為加強(qiáng)廣州市動漫游戲會展活動的管理,規(guī)范相關(guān)備案審批程序,現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、全市動漫游戲會展交易節(jié)慶活動嚴(yán)格按照《廣州市動漫游戲會展活動申報(bào)流程》的規(guī)定程序執(zhí)行。
二、動漫游戲會展活動的主辦方和場館應(yīng)安排專人負(fù)責(zé),在活動期間嚴(yán)格落實(shí)有關(guān)部門關(guān)于疫情防控、安保和版權(quán)保護(hù)等的要求;嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)名制進(jìn)場及人流管控工作措施,以張貼防偽貼(公安監(jiān)制)的票務(wù)為唯一入場票據(jù),暫不使用各類電子門票。
三、動漫游戲會展活動期間,屬地政府指導(dǎo)街道各部門要加強(qiáng)對場館周邊區(qū)域的巡查管理,及時處理各類影響社會治安和疫情防控的聚集性行為。
對未經(jīng)備案審批擅自舉辦動漫游戲會展活動的,應(yīng)當(dāng)及時制止,并依法予以查處。
特此通知。
附件:廣州市動漫游戲會展活動申報(bào)流程
廣州市會展業(yè)改革發(fā)展工作聯(lián)席會議辦公室
2022年8月26日
附件
廣州市動漫游戲會展活動申報(bào)流程
一、備案審批流程
各類動漫游戲會展活動一律按以下規(guī)定程序報(bào)批或備案。
1.主辦方與場館簽訂協(xié)議和確定展期后,需提前45天向區(qū)文旅主管部門提出備案申請,再由市文化廣電旅游局呈交省文化旅游廳備案并批復(fù)。主辦方需取得文旅主管部門的備案批復(fù)后,方可正式開始會展宣傳和票務(wù)預(yù)售。
2.主辦方取得文旅主管部門的備案批復(fù)后,需提前20天向廣州市會展業(yè)改革發(fā)展工作聯(lián)席會議辦公室提出辦展申請,經(jīng)市會展業(yè)改革發(fā)展工作聯(lián)席會議專項(xiàng)工作會議審議通過后,方可進(jìn)場布展。
3.主辦方取得文旅主管部門的備案批復(fù)后,向區(qū)公安機(jī)關(guān)提出大型群眾性活動安全許可申請,經(jīng)公安機(jī)關(guān)審批或備案后,方可正式發(fā)售門票。
4.動漫游戲會展活動涉及演出環(huán)節(jié)的,依營業(yè)性演出審批權(quán)限向文旅主管部門備案,需在開展前取得《營業(yè)性演出準(zhǔn)予許可(備案)決定》后,方可進(jìn)行演出。
二、備案材料清單
(一)向文旅主管部門辦理備案手續(xù)須提供以下材料:
1.活動主辦單位備案申請書。
2.項(xiàng)目活動方案,包括活動舉辦的時間、地點(diǎn)、承辦協(xié)辦單位、組織機(jī)構(gòu)、具體項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)來源、聯(lián)系方式等及其相關(guān)證明文件。
3.參展單位情況及其相關(guān)資料。
4.關(guān)于舉辦動漫游戲會展交易節(jié)慶活動的承諾書。
5.需提供的其他材料(包括上一屆活動總結(jié)、疫情防控方案、安全保衛(wèi)方案等)。
(二)向市會展業(yè)改革發(fā)展工作聯(lián)席會議辦公室提出辦展申請,以及向公安部門辦理大型群眾性活動安全許可,按聯(lián)席會議辦公室和公安部門的要求提供材料。
三、活動監(jiān)管要求
1.主辦方和場館方對展示、銷售含有色情暴力、低俗有害等違法內(nèi)容和侵犯知識產(chǎn)權(quán)的動漫游戲產(chǎn)品,要及時清除和依法查處。
2.主辦方和場館方應(yīng)當(dāng)按照消防安全的法律法規(guī)要求嚴(yán)格執(zhí)行,確保活動安全。嚴(yán)禁出現(xiàn)違反風(fēng)序良俗的祭祀迷信活動。
3.對未經(jīng)文旅主管部門和公安機(jī)關(guān)備案,沒有通過廣州市會展業(yè)改革發(fā)展工作聯(lián)席會議辦公室審議,擅自舉辦動漫游戲會展交易活動的,場館方應(yīng)當(dāng)及時制止,并通知屬地行政執(zhí)法部門依法予以查處。