廣州商務會展促進服務中心（以下簡稱“采購人”）就以下采購項目進行邀請報價，有關事項公告如下：
一、項目簡介
（一）項目名稱：2022年廣州會展宣傳設計制作服務商采購項目
（二）項目類別：服務類
（三）采購預算（最高限價）：人民幣85,000.00元。
（四）采購內容及需求：
1.數量：1項；
2.采購內容：
確定1家服務單位，圍繞推介宣傳“廣州國際會展中心城市”和我中心情況為主題，設計制作（不含印刷）廣州國際會展中心城市宣傳紙板和電子版宣傳折頁、宣傳視覺系列海報；我中心宣傳折頁和宣傳PPT。包括對設計內容的文字采編、內容、視覺效果、圖片和排版設計、英文翻譯等。
具體要求：
（1）紙版宣傳折頁。廣州國際會展中心城市紙版折頁和我中心紙版宣傳折頁各一份。需要制作中英雙語、圖文并茂的宣傳折頁，中英文按照國際閱讀習慣編排設計；采編與設計上能圍繞基礎文案提綱進行內容策劃、創意設計表達，能充分樹立廣州會展業國際形象和我中心形象的優先考慮。廣州會展宣傳折頁設計每本不少于12P，中心宣傳折頁不少于6P。廣州會展宣傳折頁內容建議包括但不限于：廣州會展重點情況及優勢、廣州會展營商環境、我市會展業防疫及復展后的情況及亮點等。我中心宣傳折頁內容建議包括但不限于：中心職能及簡介、中心組織的項目和活動回顧、廣州市會展業公共服務平臺介紹等。
（2）電子版宣傳折頁。廣州國際會展中心城市電子版折頁一份。要有中文和英文，須能通過微信直接轉發、分享、打開的電子宣傳折頁。此外，軟件兼容性強（如可同時通過微信、微博、推特進行轉發分享）、操作與感官體驗好。
（3）我中心宣傳PPT。體現我中心的職能和行業促進作用，展現我中心特色和優勢。整體有風格設計，內容簡潔，重點突出，圖文排版精美，版面生動。要有中英文。
（4）廣州會展宣傳視覺系列海報設計稿。設計視覺系列海報設計稿，可套用于宣傳廣告畫、易拉寶、背景板設計等宣傳畫面。
（5）成果權屬。我中心作為委托方，擁有宣傳折頁、宣傳視覺系列海報設計稿和PPT的全部知識產權。
3.服務期限：2022年7月—9月。
（1）所有設計制作初稿提交時間不遲于9月10日。
（2）9月底前按采購人要求提交所有設計制作終稿并完成設計制作。
二、報價說明
（一）資格要求
1.服務商必須是在中華人民共和國境內注冊并合法運作的獨立法人。
2.本項目不接受聯合體報價。
（二）報價須知
參與報價的服務商將被視為已合理地盡可能地對與其直接或間接相關的所有影響本采購項目的事項，包括任何與本報價文件所列明的有關的特殊困難充分了解。
（三）報價費用
服務商應承擔其編制、提交報價文件以及參加本次報價活動的所有費用，不論最后結果如何，采購人在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。
（四）項目報價
1.報價超過最高限價或不是唯一的或不是固定不變的將被作為非響應性而予以拒絕。
2.合格的服務商報價如明顯低于其他合格服務商的報價，采購人有權要求服務商其在評審現場合理的時間內提供書面說明，必要時提交相關證明材料；服務商不能證明其報價合理性的，采購人有權拒絕受理其響應報價文件。
3.服務商所報的價格在項目有效期內是固定不變的，服務商不得以任何理由予以變更。
（五）報價文件要求
報價文件按證明服務商合格和資格的文件、報價一覽表、同類項目業績、設計制作策劃方案，按以下要求蓋章后裝訂成冊。
1.證明服務商合格和資格的文件
服務商應提交證明其有資格參加報價和被評審確定后有能力履行合同的文件，并作為其響應報價文件的一部分。
服務商須提交以下資料（均須加蓋服務商公章），但不限于，以下合格性證明文件：
（1）提供在中華人民共和國境內注冊的法人或其他組織的營業執照或事業單位法人證書或社會團體法人登記證書復印件，如國家另有規定的，則從其規定。（分公司投標，須取得具有法人資格的總公司（總所）出具給分公司的授權書，并提供總公司（總所）和分公司的營業執照（執業許可證）復印件。已由總公司（總所）授權的，總公司（總所）取得的相關資質證書對分公司有效，法律法規或者行業另有規定的除外）;
（2）法人授權委托書（若為法人前來辦理報名則無需提供授權委托書）；
（3）服務商代表身份證復印件。
2.服務商簡介。
3.報價一覽表（需附報價明細并加蓋服務商公章）。
4.服務商的團隊在宣傳折頁及宣傳設計方面具有一定經驗，并提供相關合同復印件。
5.本項目設計制作策劃方案，建議包括但不限于以下內容：
（1）設計制作理念及內容分析；
（2）文案大綱及實施方案；
（3）排版布局及折頁折疊方法設計；
（4）文案及設計風格亮點；
（5）其它（自擬）。
三、報價文件遞交
（一）報價文件遞交要求
服務商應將響應報價文件密封裝在單獨的封套中，封套應寫明服務商名稱和地址。封套均應按以下要求標記：
1.清楚注明“遞交：廣州商務會展促進服務中心”。
2.注明：“（項目名稱）”及“在（公告限定的截止時間）前不得啟封”的字樣。
3.報價文件一正兩副，分開封裝。
（二）報價文件遞交截止時間
遞交報價文件截止時間為2022年7月8日17時（北京時間），服務商將報價文件密封后蓋單位公章送廣州商務會展促進服務中心，遲于上述時間交于我單位的報價文件視為無效。
四、確定供應商的方法
廣州商務會展促進服務中心對各服務商遞交的報價文件進行遴選，通過進行質量和價格綜合比較，擇優選定。根據符合有資格參加報價、被評審選定后有能力履行合同、有類似經驗、設計制作方案可行且報價合理的原則，在滿足報價文件有關要求的前提下，確定中選服務商。被確定的中選服務商需按照采購人的服務合同樣本條款與采購人簽訂服務合同。
五、采購人的名稱、地址和聯系方式
采購人：廣州商務會展促進服務中心
地址：廣州市越秀區東風西路國際經貿大廈2樓
聯系人：何芳 聯系電話： 020-84241831
附件：報價一覽表
附件下載：/hz/f/file/202207/1656659247170.doc
