一、項目背景
為進一步樹立廣州國際會展中心城市形象，吸引全球會展企業布局廣州、來穗發展，制作中英雙語、圖文并茂的宣傳折頁向行業推介廣州會展營商環境、相關軟硬件配套服務，以及廣州會展業發展概況等情況，同時采用電子宣傳冊、平面媒體、廣告海報等多種方式提升宣傳推廣效果。
二、基本信息
（一）項目名稱：2021廣州會展宣傳系列折頁
（二）項目概況：圍繞“廣州國際會展中心城市”主題，對紙版宣傳冊、電子版宣傳冊、平面廣告設計稿等三大目標載體進行采編、設計、翻譯和制作。
（三）版本要求：中英雙語、圖文并茂
（四）成果權屬：我中心作為委托方，擁有宣傳系列折頁的全部知識產權。
三、采購金額
此次內部采購項目預算費用7.4萬元整，包括各項稅費以及合同實施過程中的不可預見費用。凡超過最高限價的報價均視為無效報價。
四、工作內容
包括而不限于紙版宣傳冊、電子版宣傳冊、平面廣告設計稿等三種載體的內容策劃、頁面設計、排版美編，以及所需圖片和文字資料的采寫、風格創意、英文翻譯、上傳與維護等項目執行工作。
五、工作要求：
（一）紙版宣傳冊。中英雙語、圖文并茂的廣州會展宣傳折頁，中英文按照國際閱讀習慣分冊編印；采編與設計上能圍繞基礎文案提綱(如下)進行內容策劃、創意設計表達，并能充分樹立廣州會展業國際形象的優先考慮。印刷不少于3000本（待定），每本不少于12P。
基礎文案提綱：
1.廣州會展重點情況
2.廣州會展營商環境
3.去年我市會展業防疫兩點及復展后的成績亮點。
4.以二維碼的形式掃描觀看相關資料
（二）電子版宣傳冊。紙質宣傳冊的電子版，分中文和英文兩個版本，須能通過微信直接轉發、分享、打開的電子宣傳冊。此外，軟件兼容性強（如可同時通過微信、微博、推特進行轉發分享）、操作與感官體驗好的將予優先考慮。
（三）平面廣告設計稿。電子版設計稿，包括已轉曲線的TIF格式和設計稿源圖。數量不少于3幅，規格包括但不限于報紙、易拉寶等相關尺寸。制作易拉寶2副。
（四）設計要求簡潔大方，突出會展重點，整體設計須達到采購方要求。
六、服務要求
（一）供應商須具備相應運營團隊。
供應商應具備不少于4人的項目工作團隊，并指定專職的項目責任人。
具體要求如下：
項目負責人 1名：對項目進行統籌規劃，具有相關項目管理經驗。
中文內容編輯 1名：負責中文版內容編輯，具有新聞、內容編輯相關經驗。
英文內容編輯 1名 ：負責英文版內容編譯，具有英文內容編輯和翻譯工作經驗。
設計師 1名：負責封面設計、排版設計等美化工作，具有美術設計工作經驗。
（二）在正式確稿之前，采購人要求對設計方案進行修改和調整的，供應商必須積極配合執行至采購人滿意為止，方案必須經采購人確認后方可實施。
七、服務期限
自合同簽訂后至2021年10月30日
八、合同簽訂
待采購方確認供應商后，供應商應在收到通知的30天內與采購方簽訂服務合同。
九、付款方式
費用采取分期支付方式，分三期向供應商支付。
（一）簽訂服務合同之日起15個工作日內支付第一期費用，金額為合同金額的50%；
（二）在完成紙版宣傳冊和電子版宣傳冊的制作，且驗收通過后，支付第二期費用，金額為合同金額的45%；
（三）在完成平面廣告設計稿的制作，且驗收通過后，支付第三期費用，金額為合同金額的5%。
十、報名資格
（一）須具有獨立承擔民事責任的能力和在中華人民共和國境內注冊的獨立法人資格，持有有效工商營業執照，組織機構代碼證、稅務登記證（已登記辦理“三證合一”的企業僅須提供印有統一社會信用代碼的營業執照）；
（二）具有完成本項目相應的人員、設備、資源等能力；
（三）參加本次詢價采購活動近三年內（2018年至今），在經營活動中沒有重大違法記錄，無利用不正當競爭手段騙取的行為；
（四）本項目不接受聯合體報價；
十一、公告時間
2021年5月25日至 6月 2日(7個工作日)。
十二、報名提交資料要求：
（一）按附件1《報名提交資料一覽表》要求分別裝訂成冊一和冊二后,連同附件2《報價表》統一裝入一個信封或包裝袋,密封蓋章后送至采購人地址。
十三、報價、評審原則
遵循公開、公平、公正和誠實信用原則，采用公開報價公正評審的方式，選取構思新穎、服務優質的供應商。
十四、報名截止時間、地點
報名截止時間：2021年6月2日17:30分之前（法定節假日除外）。
報名地點：廣州市東風西路158號廣州國際經貿大廈2樓208室
十五、采購人聯系方式
地 址：廣州市東風西路158號廣州國際經貿大廈2樓208室
聯系人：張帆、何芳
聯系電話：81656994、81927324
廣州商務會展促進服務中心
2021年 5 月 18 日
附件1-報名提交資料一覽表：/hz/f/file/202203/1647504419751.docx
附件2-報價表：/hz/f/file/202203/1647504434011.docx
