三年疫情對中國會(huì)展業(yè)的影響非常大，但是從今年開始會(huì)展業(yè)得到了良好的恢復(fù)。據(jù)商務(wù)部的統(tǒng)計(jì)，2023年一季度展覽活動(dòng)540場，同比增長了3.3倍，展覽面積是1031萬平方米，同比增長了2.3倍。可以看出來一個(gè)是3.3倍，一個(gè)是2.3倍，展覽數(shù)量的增長要高于面積的增長，這也就意味著展覽面積在縮小。其次是據(jù)北京市不完全統(tǒng)計(jì)，一季度大型會(huì)議121場，并且在二季度開始呈現(xiàn)快速上升趨勢，全年有望恢復(fù)到疫情前的水平。
這兩個(gè)數(shù)據(jù)反映了我國的會(huì)展業(yè)開始呈現(xiàn)復(fù)蘇態(tài)勢，也反映出了我們會(huì)展業(yè)的一個(gè)現(xiàn)狀，就是展覽有專門的管理機(jī)構(gòu)，但會(huì)議沒有專門的管理機(jī)構(gòu)，它分散在各行各業(yè)當(dāng)中，很難有一個(gè)完整的統(tǒng)計(jì)。
疫情之后，正處于關(guān)鍵的轉(zhuǎn)折區(qū)，如何提前布局國際會(huì)議打造國際競爭力，針對國際會(huì)議目的地的營銷，把握中國市場趨勢至關(guān)重要。前一段時(shí)間，中亞五國峰會(huì)的成功舉辦，進(jìn)一步提升西安在國內(nèi)國外的城市影響力，所以會(huì)展活動(dòng)對于提升城市的知名度、競爭力有很大的促進(jìn)作用，辦好一次會(huì)，提升一座城，在原有基礎(chǔ)上，結(jié)合當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)，提升城市競爭力。
第一，要加快建設(shè)全國性的會(huì)展業(yè)協(xié)會(huì)。會(huì)展業(yè)沒有一個(gè)全國性的組織，在全國范圍內(nèi)各行各業(yè)，哪怕是一個(gè)小眾的行業(yè)，都有權(quán)威全國性的行業(yè)協(xié)會(huì)在引導(dǎo)支持行業(yè)發(fā)展。
第二，積極利用已有的國家戰(zhàn)略，主動(dòng)地走出國門，成立自主可控的國際組織。面對風(fēng)云變幻的國際形勢，我們有我們自己的立場，當(dāng)我們的立場跟其他國家的立場發(fā)生矛盾的時(shí)候，我們需要有自己的發(fā)聲渠道。
第三，要更加主動(dòng)地走出國門競標(biāo)國際會(huì)議。國際會(huì)議大致上可以分成三類，第一類是國際政府間的會(huì)議，影響大、規(guī)格高，第二類是國際協(xié)會(huì)類機(jī)構(gòu)舉辦的國際性會(huì)議，數(shù)量多、規(guī)模大、覆蓋行業(yè)面廣、消費(fèi)高，第三類是國際性企業(yè)舉辦的全球性會(huì)議和活動(dòng)。面對當(dāng)前的國際形勢，如果不行動(dòng)起來積極走出國門競標(biāo)國際會(huì)議，那接下來的若干年，在我國召開的國際會(huì)議就有可能寥寥無幾，使我國會(huì)展業(yè)國際化嚴(yán)重受阻。
第四，加強(qiáng)全球業(yè)界的交流，積極參與國際行業(yè)活動(dòng)。積極加入到各類的國際組織中去，比如說ICCA，UFI等，我們要積極的面向國際社會(huì)講好中國故事，提供中國方案。去年的世界智能交通大會(huì)在美國洛杉磯舉辦，蘇州政府參會(huì)，在會(huì)上宣傳中國，講述蘇州，并成功把下一屆世界智能交通大會(huì)爭取到蘇州舉辦，這一次大會(huì)對提升蘇州智能交通產(chǎn)業(yè)的全球競爭力將會(huì)有巨大的推動(dòng)作用。
第五，敞開胸懷，積極擁抱新技術(shù)技術(shù)。虛擬現(xiàn)實(shí)等新技術(shù)為會(huì)展業(yè)的再一次騰飛助力，目前混合性會(huì)議已經(jīng)占到會(huì)議總量的30%以上，疫情之后，混合性會(huì)議的趨勢不會(huì)改變，市場空間廣闊。雖然當(dāng)前直接鏈接外網(wǎng)還有困難，線上參加境外會(huì)議存在的挑戰(zhàn)，但是挑戰(zhàn)即是機(jī)遇，機(jī)遇是留給有準(zhǔn)備的人。
第六，應(yīng)高度重視含有國際元素的展會(huì)。國際元素是指有國際組織參與，有國際合作內(nèi)容，有一定數(shù)量的外國代表等。這是中國主動(dòng)掌握話語權(quán)的重要抓手，這些會(huì)議的召開必將為我國會(huì)議業(yè)帶來復(fù)蘇的春風(fēng)。
最后，當(dāng)前的中國會(huì)展業(yè)已經(jīng)走出了疫情的困境，愿熬過寒冬的會(huì)展人能夠準(zhǔn)確預(yù)判和把握國際國內(nèi)新趨勢，提前布局會(huì)議市場，為行業(yè)復(fù)蘇做好充足的準(zhǔn)備。
劉海瑩先生歷任北京五洲大酒店總經(jīng)理、北京五洲皇冠假日酒店副總經(jīng)理以及北京國際會(huì)議中心總經(jīng)理。劉海瑩先生在酒店和大型會(huì)議中心工作時(shí)間超過29年，在國際會(huì)議和展覽業(yè)領(lǐng)域擁有驕人的工作經(jīng)驗(yàn)和理論水平。受全國會(huì)展業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)的委托，劉先生牽頭國家會(huì)議中心研制的《會(huì)議分類與術(shù)語》國家標(biāo)準(zhǔn)將于2014年8月1日正式實(shí)施，這是國內(nèi)會(huì)議業(yè)的第一個(gè)國家標(biāo)準(zhǔn)。著有《會(huì)議中心的設(shè)計(jì)、運(yùn)營與管理》(2012年1月出版，合著)。2013年12月，劉海瑩先生受國際會(huì)議專家聯(lián)盟(MPI)邀請，擔(dān)任MPI中國大使。
