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張凡 :大學生參觀展覽的“五看”

發布于:2021-04-15 14:51:24 來源:張凡的會展洞察

展覽是供人參觀的。因此,學習會展業的人,尤其是高校學生,是可以通過參觀展覽活化課堂所學專業知識的。較之學習其他專業,這是個不可多得的特點,也是教學上的便利。鼓勵或安排學生參觀展覽,是高校教師要做的事情。

3月28日,我去武漢國際博覽中心參觀第九屆中國食材電商節(即食材展),偶遇湖北經濟學院蔣昕副教授和她的學生。在展會現場,就如何參觀經貿展會,我與學生們進行了交流。

俗話說,外行看熱鬧,內行看門道。我認為,學習會展專業的大學生在參觀經貿展覽時,需要做到“五看”,方能掌握觀展“門道”。

一看展覽主題與展覽內容。

展覽主題體現于展會名稱中,而展覽內容是展覽主題的現場呈現。

中國食材電商節的主題是食材,在15萬平方米的展覽中,各種食材展品占12萬平方米;調味品和食材加工及餐飲設備占3萬平方米。前者是展覽主題的集中體現,后者作為食材產業鏈的組成部分,是豐富展覽主題的輔助展品。

我提醒大學生,中國食材電商節的主題實為中餐食材。這一點可以通過觀察展品和現場觀眾的構成而明了。

二看參展商與展品。

這是對于展覽主題與展覽內容觀察的延伸。

觀察參展商的維度有二:一是特裝展位的比例。1萬平方米展會的參展商數量在200家左右。15萬平方米展會的參展商通常會超過3000家。10萬平方米及其以上的超大型展會,特裝展位比例多在展位總數的六成以上。

第九屆中國食材電商節的參展商雖有4000余家之多,但特裝展位的比例接近八成。一般而言,特裝展位多的展會,一方面反映展會對于參展商的吸引力大,一方面顯示參展商的實力強。

二是參展商的來源與構成。中國食材電商節的參展商來自全國(少數來自境外),尤以東部地區偏多。在參展商中,一手食材供應商及食品生產商占比較高。此兩點說明此展是全國性展會,而非省域或區域性展會。

觀察展品也有多個維度:一是觀察展品的分類,如食材節展品分為食材、調味品、食品機械三大版塊。其中,食材版塊又按水產、肉食、家禽、速凍產品等品類細分。二是觀察展區/展館的設置,了解展會的主打展品。三是觀察展品的特色,把握其市場的針對性。之所以說食材節的展覽主題實為中餐食材,就是因其展品的市場定位。

三看觀眾。

首先看構成,是普通觀眾還是專業觀眾。這是B2C(消費展)與B2B(專業展)區別的關鍵。中國食材電商節是B2B展會。

其次看流量,觀眾人數是多還是少。據悉,食材節在開幕首日(3月28日)的觀眾流量達11萬人次(三天觀眾共計22萬人次)。我在開幕當天上午10點鐘進館,以觀眾爆棚形容當時狀況,并不為過。

其三看來源,觀眾是來自本地(本市/本省)還是外地(境外)。食材節的大部分觀眾來自湖北以外。我在現場詢問過來自山東臨沂、東營、廣東順德、廣西柳州的4位觀眾。其中,食材供應商、酒樓經營者各2人。觀眾來源反映展會的市場影響力,是定義國際性、全國性、區域性、省域性或市域性展會的根據。

四看現場服務。

看現場服務,實際是考察主辦方的經營管理水平。

一是從現場呈現看展會形象,包括展場整體設計/布置,公共設施安排、主色調等方面。

二是從參觀體驗看服務品質,包括停車、入館篩查、參觀指引、餐飲、如廁、問詢接待等方面。食材節的現場服務每年都有進步。本屆現場設置的免費存包和掃碼獲取瓶裝水兩項服務,很受觀眾歡迎。但觀眾從A區移步B區,以及離館后前往地鐵站、公交站的標識指引,仍然缺乏。

三是從服務秩序看管控能力。現場服務人員的配置(大多數為高校實習生)是否充足、業務是否熟悉、應對是否規范,可以反映主辦方展前的培訓是否到位。突發事件能否迅速處理,更是考驗主辦方的管控能力。

在我看來,凡主辦方當家人在現場氣定神閑地接待來賓,而不是忙亂不堪的應付下級求助以及各種具體事務性工作,這個展會的管理秩序就可認為是有條不紊、運營有方了。這一點,食材節做到了。

五看展覽場館。

場館是展會的載體。展館經營方的服務水平是展會服務品質的重要構成。展館服務重點體現在保安、保潔、停車、供電、布撤展等方面。

觀眾體驗展館服務水平,我經常以衛生間清潔水準為考量。午餐供應環境也是觀察點之一。

會展專業的大學生在參觀展會過程中,應對展館建筑功能的適用性、先進性有所體察。本屆食材節在武漢國際博覽中心室外廣場搭建了展棚。這種臨時性展覽設施的功能和應用方法,學生需要了解。

提醒老師 | 觀展前要引導學生做功課

對于會展業者而言,參觀展覽是觀察市場、了解同行(尤其是競品展會)、收集客戶信息的一項經常性工作。業者觀展的門道較之學生更為專業。

高校會展專業的老師應培養學生看展覽的興趣,指導學生掌握觀展的門道。上廣北是中國一線展覽城市,值得一看的知名展會很多。武漢的高校可以組織會展專業的學生以研學方式,到上廣北參觀展會,以拓寬眼界,豐富認知。

記得曾有高校老師在展會現場電話我,詢問會展專業大學生如何參觀展覽。可見師生在參觀前沒有做功課。

所謂功課,指老師在展前引導學生上網查詢擬參觀展會的信息,包括主辦方、展覽范圍、舉辦時間、展覽規模、配套活動等方面的情況,通過新聞報道了解組展工作的進展情況。凡在展前做了功課的學生,在展會現場就不會興趣缺缺,無所事事。

為促使學生通過參觀深化所學的專業知識,老師可布置課題要求學生在現場調研。課題可以來自以上“五看”。

在我看來,能夠通過“五看”有所收獲的大學生,就是可將專業知識從課堂向實證轉化的踐行者,也就找到了業者“看門道”的感覺。

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